Компания “Евро-Персонал”

Должностные обязанности менеджера по закупкам включают в себя большое количество различных видов деятельности. Специалист данного направления должен уметь вести переговоры с поставщиками, организовать документооборот (составлять отчеты, договора, работать со счетами и пр.), взаимодействовать с различными отделами компании (в первую очередь - отдел продаж и маркетинга), а также многое другое. В структурированном виде это выглядит следующим образом.

Непосредственная деятельность по закупке товаров

• Обеспечение товаром в нужном количестве и ассортименте, недопущение дефицита востребованных товаров.
• Контроль за выполнением плана по оборачиваемости различных групп товаров.
• Составление заказов на продукцию.
• Контроль исполнения заказа.

Должностные обязанности менеджера по закупкам по работе с поставщиками

• Изучение предложений от существующих поставщиков на предмет их выгодности.
• Привлечение новых поставщиков, а также обоснование необходимости данных действий перед вышестоящим руководством.
• Согласование условий поставки, оплаты, скидок и пр.
• Отслеживание исполнения обязательств перед фирмами-поставщиками.
• Ведение всех необходимых для совершения сделки документов, начиная от договоров поставки, заканчивая управлением счетами на оплату.

Взаимодействие со смежными отделами

• Отслеживание продаж на предмет падения спроса, работа с отделом маркетинга по снижению товарных остатков такой продукции.
• Введение и выведение товаров из ассортиментного перечня на основе данных отдела продаж и собственных аналитических данных.
• Своевременное обеспечение всех заинтересованных структур организации полной информацией о поступающей продукции.

Должностные обязанности менеджера по закупкам предполагают ответственную деятельность. Кроме проведения напряженной работы, от качества которой зависит нормальное функционирование всей организации, менеджер обязан следить за сохранением информации, которая является коммерческой тайной. За разглашение последней он также несет личную ответственность.

Степень ответственности определяется трудовым договором, а также законодательством РФ.